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2017年9月18日上午，学校召开创文攻坚整改专题会议。校长杨爱云、副校长洪丕庆，党政办、宣传统战部、学工保卫处、后勤产业处、三院一部、团委、工会及物业公司负责人参加本次会议，会议由副校长洪丕庆同志主持。
会上，洪丕庆副校长结合学校创文实际工作及市委创文督察组近段时间对taptap点点创文督查情况和要求进行了说明。经过全校师生共同努力，taptap点点创文工作虽有了相当大的改观，校园面貌、文明校园创建意识、学校卫生状况呈现出蓬勃向上的良好态势，但在创文方面仍然存在部分问题。从近段时间市委创文督察组反馈的情况和taptap点点自查自纠检查组、校领导值班检查情况来看，学校创文仍然存在很多需要整改之处。洪副校长强调，在湘潭市创文的关键时期，我们要坚定信心，聚焦“短板”，压实责任，弘扬理工精神，团结带领广大师生员工，夺取湘潭市创文的胜利，共建湘潭文明家园。
校长杨爱云指出，在创文的关键时期，学校做为驻潭高校，要高度重视此项工作，这是检验我们学校指挥调度力、执行力、确保政令畅通以及检验我们学校工作和水平的关键时刻。我们要进一步统一思想、明确任务、压实责任、齐心协力，真正做到全校上下一心、全体师生共同参与，全体干部共同努力，夺取创文最后胜利。杨校长用四个“一定要”对学校创文工作提出了要求：一是我们一定要靠前指挥，将任务领到后，安排好、落实好，不盲目乐观，本着对湘潭市负责、对事业负责、对组织负责、对师生负责的态度，正确看待当前面临的任务和压力。二是一定要明确任务，压实责任，做好学校硬环境和软环境的大改观。后勤产业处和物业公司要挑起硬环境大改观的担子；教职员工和广大学生要做好软环境大改观的落实者。具体来讲，宣传统战部要开动脑筋做好宣传标语的制作，学工保卫处要做好“两室三面一洁具”的“两整”工作，切实施行教室和寝室的“6S”管理；团委要做好志愿者服务中的文明劝导和文明示范，要对志愿者提出明确的要求。三是一定要加速推进。做到保洁、保安、保畅。要切实行动起来，所有责任部门将安排布置的任务务必于今天晚上完成，明天早上8点校领导带队检查。四是一定要做好总调度。明确好领导部门责任，工作主体责任、岗位承办责任，切实负起责任、挑起担子。严格落实校园网格化分片分区包点机制，层层压实责任，保障工作落实。（党政办 徐军）
