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本报告是根据《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布?高等学校信息公开事项清单?的通知》和湖南省教育厅相关通知要求编制而成。报告内容包括2013－2014学年度（2013年9月1日至2014年8月31日）我院信息公开工作总体情况、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、招生、财务、工程与采购招投标等信息公开重点工作落实情况、对信息公开的评议情况、信息公开工作存在的主要问题和改进措施等。本报告接受全体师生员工和社会各界的监督，如对本报告有任何疑问，请与taptap点点网址党政办公室联系。（地址：湖南省湘潭市岳塘区建设路口河东大道10号，邮编：411104，联系电话:0731-52554288）
一、2013-2014学年信息公开总体情况
实施信息公开，充分保障师生员工和社会各界对我院办学的知情权、参与权、监督权，是贯彻实施教育部《高等学校信息公开办法》等文件精神的重要措施，也是学院加强民主办学、民主管理和依法治校的一项重要途径。本学年度，学院成立信息化建设办公室，积极推进信息公开制度建设，完善公开的内容、形式和范围，使学院的重大事项及涉及教职工和学生、家长切身利益的事项得到了及时公开，信息公开的各项工作也逐渐规范化、制度化。
我们把学院网站（/old_file/）作为对外信息公开的主窗口，把校内广播、宣传栏等媒体作为校内信息公开的主渠道及时发布各类信息；学院改革发展的重要事项通过院党委、行政颁布的各类文件、通知等形式予以公布，每次召开各类全校性大会都进行了通知和公告；同时，学院还通过向校外社会媒体报送新闻稿件、宣传报道学院工作、让社会广泛认识和了解学院。
一学年来，年度工作报告、专业设置、课程建设、实践实训情况、评先评优评奖情况、招生和毕业生就业情况、科研、职称评定、学生工作、财务管理、资产管理、物资设备采购管理、基建与维修工程管理、纪检监察工作、后勤服务、校园安全等方面通过各种渠道面向校内和社会进行了公开，信息公开工作进展顺利。
二、主动公开情况
（一）主动公开信息的内容
我院通过学院网站（/old_file/）、学院OA办公信息系统、校内广播等校内媒体和报刊、杂志、电视等校外媒体以及年鉴、学院动态等多种形式和途径公开了以下信息：
1、学院名称、办学地点、办学规模、机构设置、学院领导及其分工等基本情况；
2、学院有关规章制度及其他规范性文件，学院发展规划和年度工作计划；
3、干部选拔任用全过程公示等情况；
4、学院招生、考试与录取，学籍管理等相关规定以及毕业生就业指导与服务情况等；
5、学院教育教学、评先评优评奖等情况；
6、学院专业建设情况，课程与教学计划，实验室、仪器设备配置与图书藏量、教学与科研成果评选、教学督导情况等；
7、党的群众路线教育实践活动开展情况；
8、科研项目的申报、结题及其管理办法等情况；
9、教师和其他专业技术人员的职称申报、评定及其数量、专业技术职务等级及评聘，岗位设置与聘用办法等情况；
10、学生奖学金、助学金、助学贷款与勤工助学申请与管理规定等；
11、学院收费的项目、依据、标准与投诉方式等；
12、学院财务、资产管理制度，仪器设备、图书、教材等物资设备的招投标采购和重大基建工程招投标等情况；
13、学院突发事件、传染性疾病防控工作等应急预案，涉及学院重大事件的调查和处理情况；
14、学院及各部门的工作动态情况等；
15、日常教职员工考勤出勤情况等；
16、学院重大决策及其他需要监督执行的有关制度等。
（二）主动公开信息发布情况
一年来，学院通过校园网、OA系统、公布栏等形式公开校级文件和通知，部门文件和通知等各类信息共计1100多条：
1、学院OA系统发布反映学校决策信息的党委会和院长办公会纪要、干部人事任免、考核及党员发展等重要信息30余条。
2、学院党政办公室公布各类相关信息110余条；
3、组织部人事处通过网站、文件、专门会议等形式发布人才招聘、职称评聘、评先评优评奖等各类重要信息80余条；
4、校园网招生就业栏目公开招生录取数据及招生简章等各类招生信、就业信息70余条；
5、财务处通过网站、文件、教代会等形式公布收费项目标准等重要财务信息20余条。
6、科研处网站发布科研奖项等各类信息70余条；
7、教务处通过学院网站公布教学、学籍、教材、考务管理等信息80余条；
8、学生处网站发布奖学金、助学金评定、学生资助工作信息、学生工作等相关信息40条；
9、纪检监察处通过网站公布各类相关信息30余条；
10、基本建设与资产管理通过网站公布招投标、物资采购等各类信息20条；
11、继续教育部通过网站公布各类信息15余条；
12、后勤产业处通过网站公布各类相关信息20余条；
13、三系、团委通过横幅、电子显示屏及其网站发布学生活动等各类信息600余条；
14、学院广播台、校报及其它各部门和单位网站发布与学生密切相关新闻等各类信息若干条；
此外，我们还在腾讯网、搜狐网、湖南省教育在线、招生考试网等网络媒体，湖南都市报、长沙晚报、湘潭日报、湘潭晚报等纸质媒体，湖南都市频道、湘潭政法频道等电视媒体对学院工作进行报道。
三、依申请公开信息和不予公开信息的情况
2013年9月1日至2014年8月31日期间，学院未收到师生员工或其他组织（个人）提出某项信息公开的申请，在此期间，依申请公开无任何收费情况。
四、对信息公开的评议情况
上述信息，特别是针对全院师生关心的人事、评先评优、职称评聘、招生、采购、基建等事项信息的及时公开发布，获得了师生员工和社会的良好评价。
五、因信息公开工作遭到举报的情况
本学年度，学院信息公开工作未遭到举报。
六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施
2013-2014学年度，学院信息公开工作取得了一定成绩，但也存在一些不足，需要采取措施加以改进。
（一）存在的主要问题
1、对主动公开、不宜公开和依申请公开信息缺乏准确划分标准，业务能力还需进一步提升。
2、工作机制虽然已经不断完善，但执行力度还需加强。
3、对公开信息的资料保存尚有欠缺，认识尚待加强。
（二）改进措施
1、进一步加强信息公开方面的业务学习和培训，提高信息公开工作人员业务能力，强化工作人员责任意识和工作执行力。
2、进一步加强信息公开工作制度建设，建立健全信息公开工作长效机制，确保公开信息的及时性、准确性和有效性，不断提升信息公开工作水平。
3、进一步突出信息公开中的重点、热点信息，把教职工和社会最关心、反应最强烈的事项作为信息公开的主要内容，更好地服务于学院建设发展。
4、进一步加强信息公开的档案建设工作，加强公开信息的资料保存，使信息公开更加规范化。(党政办）
